[13第13堂课:如何管理自己的精力和时间?]

原创 shu1924959470  2022-04-08 11:03 

选自《哈佛学霸的高效学习法》

一一 外匆传播、商几

上:让二站|
本 沙避片世

【给学生最好的进阶攻略]】

,学习导师: 李杯远LEO :二

00:13 ”鲜 20:04

第13萌课 : 如何管理自己的精力和时间 ?
@8998 由32

2018-05-16 16:03:13

随宇堵义

如何管理自己的精力和时间 ?

我们常听到一句话时间是最公平的,因为它给每个人的量都是一
样的,一天都是24小时。

|

但即使是在同一件事上,大家所拥有的时间都是一样的,最后的
成果却是干差万别。

为什么会产生这样的差异呢 ? 除了个人能力、学习方法这些因
素, 还有一个重要原因就是时间管理的方法不同。

那么什么是时间管理呢 * 如果从功能性和作用出发,时间管理的
儿,

主要目标就是有效地运用时间,决定什么时间段内做什么
是通过事先的规划和提醒,去规范我们对时间的利用。

什么时候需要用到“时间管理\"呢 ?

一、在重要考试前

二、做事没有方法时

三、排除干扰因素时

对勤奋者来说,时间却是个变量,在有限的时间单位里完成更多
想做的事情,正是生命的意义所在。

如何进行时间管理 ?

每日任务清单 (to-do list)

首先推荐大家利用每日任务清单 to-do list)。也许有一部分同学也
经听过这个词。两年前,我曾发过一条微博专门介绍了哈佛学生
常用的To-do list模板,迄今为止阅读量已经近五百万人次,很多
朋友表示使用以后获益菲浅。

所谓to-do-list,就是在做事之前先把所有要做的事情写在一张纸上
或者一块白板上,并且所有的事情要按照重要程度和紧急程度进
行排序,把重要和紧急的事情写在前面,把不重要不紧急的事情
写在后面,之后按照先后顺序一件一件地把事情做完,每做完一
件事情就用笔划掉,直到把所有事情做完。

【To-do list模板1]】

下面的这个模板,是哈佛学生最经常用的To-do list模板。这个模
版简单实用,填起来很快,特别适合每天忙得应接不暇的人。

哈佛学生常用的To-do List模板1

记才度前党面项的一到硬才 ,境起天虑货 , 洛登无龙井应处各的人


1 Complete the Corporate Finance problem Set Done
和 { 完成公司合融课的习葡集 ) | (完成 )

2

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14 让 间玉桶HoiLEOU
15 矶EO的正能量补给站# | 微傅@李杨喇牛名corrlfLeoliLoyecsTraye|

大家可以看到模板分成三列,分别是序号、任务和状态。

第一列你可以清楚明白今天的任务量有多少,第二列可以简单标
明具体的任务,第三列就是任务的完成情况 : 完成或是未完成。

情。这个To-do list一
完成没有,处于什么状

这个模板最大的好处就是不会让我们遗漏
目了然,按照序号眼睛一扫就知道哪件
态了,是该加把劲推动还是放缓一下脚步。

ae

不过这里需要提醒同学们的是,干万不要把这个表当成备忘录 ,
而要当成\"待办清单”不要在一天结束后,所有任务都是未完成。

【To-do list模板2】

哈佛学生常用的To-do List模板2

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Priorlty Due Date 有 Tirme

( 优先级 ) 【截止日期与时间 )

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NA | 并EO的正名重补给站# | 牙计池直于寺[D<关|, si 1 ]

与模板1最大的不同之处就在于To-do list模板2多了一列优先级排
序和截止时间。

加入优先级划分后,最重要的事情大家就可以一目了然了 ,
外,截止 本ID 表更具有和督促力了。

【To-do list模板3】

接下来的第三个To-do list异板会比较复杂,不过在哈佛中用的人
也不少。

哈馆学生常用的To-do List模板3
以下项是可用车信人式乐全况起厅更小

1


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这个模板可分为作业、联络、约见、杂务这四大板块。

但这是灵活多变的,这些项目可根据个人实际情况进行更改,比
如在职的人员也适用,可以把作业这一项目改为工作任务就可以
了。除此之外还增加了会议或者是约见的列表,这样对于很多需
要见面交流的人来说就方便得多了。

个模版适用于身兼多职的,或任务比较复杂的人。可以用
二号二寺区二车

【To-do list模板4】

接下来介绍的是To-do list模板4。这个清单中,我们可分为要干的
情、要见的人、要买的东西、要去的地方和杂七杂八这5大块
儿。

哈佛学生常用的To-do List模板4

网栓此稀经不戏顷,者下者纤晶已大大压好局 ,可以将历芝个夫才
已疙局的你过可以历不司馈矶大坊 ,不万太红梓去

Do This Need This
要干的正事 ( 学习/工作任务 ) 要买的东西

魔殉课5页小论文 其内普教授 活点地图

这个模版的风格比较轻松愉快,如果你不想给自己太大压迫感 ,
可以试用这个模版。如果一项任务已经完成了,可以用不同的颜
色标出,或者用横杠划去。

这个模版不仅仅局限于我们的学习或者工作了“,它可以更广泛地
在我们生活中运用。比如热爱的旅行的同学就可以把想要去的地
方清楚的列在; 清单中的

【周计划模板 (weekly plan template)]】

我通常会在一周开始前、也就是每周日晚上睡觉前写好新一周的w
eekly plan,然后在工作/上学日期间随时补充更新。

周计划表上所列的任务并非需要像每日的To-do list那样马上完
成,但一定需要在当周之内完成,不给自己妥协余地。

周计划的模版有两种类型 :

一种是待办任务型,即第一列为时间,也就是周一、周二、周
三,第二列为计划,比方说周一写完革论文 ; 周二做完某习题
周三做完某数学模型等 ;

第二种模版为倒计时型,即第一列为周三前需完成的事项,第二
列为周日前需完成的事项。具体选用哪种模版可以根据大家的喜
好来。

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【四象限记录法】

要给大家介绍一个有趣的方法,叫四象限记录法。它是
的管理专家史蒂芬柯维提出的一个时间管理理论。该理论最

的内容就是把事情按照重要和紧急程度划分为四个象限 :
目紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要而且不紧急。

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有的同学就会可了,我们的事情这么多,又该如何对事项进行四
象限归类呢 \"既然是按照重要程度和紧急程度来进行区分,那如
何评估一件事情的重要程度以及如何得知一件事情的紧急程度
呢?

大部分人并不知道如何对事项进行分类,我的建议是 :

给所有的待办

项后下

项以职业价值观为标准区分

项以时间截止期限为标准区

3.再对事项进行“缓急\"区分 ,
分是紧急还是不紧急。

情分好类之后,我们唯一要做的就是执行了。我们要优先解
决的就是第一象限的任务。

【第一象限,优先解决】

要上且紧急,立即去做。

【第二和象限,提前制定计划]】

在第二象限中,对于重要但不紧急的事,我们可以有计划的去
做。

【第三象限,可以歇口气再做】

对于一些不重要但紧急,但是不能认为紧急的就是重要的,需要
评估这件事情相对于手头其他事情的重要程度再做决定。

【第四象限,最后再做】

其实我们把大多数时间都伦在了第四象限不重要而且不紧急的

情上了,比如看无聊的电视节目、刷手机等。

这个象限的事情用来当做前三个象限的调剂还差不多,可以通过
做一些不重要目不紧急的事情来调整自己的心态和身体。

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32条评论 最新
有 稻钾空气 1
还不错哦
2018-05-19 22:01:05
在家都听一天了,满满的干货,正能量,受蔓菲浅。谢

谢leo学长的分享

2018-05-19 18:42:36

国, = 4
“ ”我家的小男孩子很喜欢拓远避哥

2018-05-19 15:06:54

例^- 223? 颜珍珍

喜欢小狮子,恩实力打卡~

2018-05-19 12:21:22

怎么复制随堂讲义
2018-05-19 10:34:22

拓 lcl 2
“” 别 ,我就是第四象限花了太多时间,自控力太差…

2018-05-18 18:03:06

雨蝶
四个象限的顺序和我学得不一样呢…… 包

2018-05-18 10:45:44

肖到
好上太好了龟

2018-05-18 07:51:50

al China
请问十点君如何在课后留言呢?

2018-05-17 22:49:08

湖 向北
”四象限的四个区域有没有标错?
2018-05-17 21:59:54

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